Politica sulla privacy

VeritaTrust (“VeritaTrust”, “noi”, “nostro” o “ci”) si impegna a garantire che i dati personali da noi trattati siano sicuri e utilizzati correttamente, e che le nostre pratiche di gestione dei dati siano comunicate chiaramente ai nostri Clienti, Utenti e Prospect.

Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo e divulghiamo i seguenti tipi di dati personali:

  1. Dati di Proprietà del Cliente: dati relativi a individui identificati o identificabili che raccogliamo, trattiamo e gestiamo per conto dei nostri Clienti, come parte della piattaforma di marketing VeritaTrust (“Piattaforma”). Tali dati (“Dati di Proprietà del Cliente”) riguardano individui che si registrano come utenti finali, effettuano acquisti o interagiscono altrimenti con i negozi online dei nostri Clienti, e le loro interazioni con i nostri Servizi;
  2. Dati Utente VeritaTrust: dettagli di contatto, contrattuali e di fatturazione riguardanti i nostri Clienti, che possono includere anche i dettagli delle loro persone di riferimento interne che interagiscono direttamente con VeritaTrust riguardo al loro account organizzativo, e utenti della Piattaforma per conto di tali Clienti, ad esempio amministratori di account, utenti, contatti di fatturazione e firmatari autorizzati per conto del Cliente; nonché i bisogni e le preferenze del Cliente, come identificati da noi o riconosciuti attraverso il nostro rapporto con loro (“Utenti” e “Dati Utente” ove pertinente);
  3. Dati Prospect VeritaTrust: dati relativi ai nostri Clienti, visitatori del nostro sito web (veritatrust.com), partecipanti ai nostri eventi, e qualsiasi altro cliente o partner potenziale che visita o interagisce altrimenti con i nostri siti web, annunci online, contenuti, e-mail o comunicazioni sotto il nostro controllo (“Siti” e, collettivamente con la Piattaforma, i “Servizi”) (“Prospect” e “Dati Prospect” ove pertinente);

Se sei nostro Cliente, Utente o Prospect (“tu”), leggi attentamente questa Informativa sulla Privacy e assicurati di comprenderla e accettarla pienamente.

Non sei legalmente tenuto a fornirci dati personali, e puoi farlo (o evitarlo) a tua discrezione. Se non desideri fornirci i tuoi dati personali, o che vengano trattati da noi o da uno dei nostri Fornitori di Servizi (definiti di seguito), evita qualsiasi interazione con noi, inclusa la visita ai nostri Siti o l’utilizzo dei nostri Servizi. Se sei un Utente dei Servizi per conto di uno dei nostri Clienti, ti suggeriamo di contattare l’amministratore del tuo account per qualsiasi domanda.

  1. Raccolta e Trattamento dei Dati
  2. Dati di Proprietà del Cliente: I nostri Servizi offrono ai nostri Clienti una vasta gamma di strumenti e funzionalità per gestire e ottimizzare meglio l’esperienza e l’interazione degli utenti finali con le risorse online del Cliente.

Alcune leggi sulla privacy e la protezione dei dati richiedono che, prima di trattare dati personali, venga stabilita una base legale per tale trattamento. Pertanto, sebbene VeritaTrust supporti queste leggi fornendo ai nostri Clienti funzionalità e opzioni su come utilizzare i nostri Servizi, il nostro Cliente è l’unico responsabile nel determinare se e come desidera utilizzare i nostri Servizi e tali funzionalità, e di assicurarsi che una base legale appropriata per il trattamento dei Dati di Proprietà del Cliente sia stata stabilita dal Cliente, prima che tali dati vengano trattati tramite i Servizi.

VeritaTrust tratta i Dati di Proprietà del Cliente, e i dati personali in essi contenuti, strettamente per conto del nostro Cliente, in conformità con le sue istruzioni ragionevoli e come ulteriormente stabilito nel nostro Allegato sul Trattamento dei Dati e altri accordi commerciali con tale Cliente.

Di conseguenza, nella misura applicabile per legge, il nostro Cliente sarà considerato il “titolare del trattamento” (ad esempio, ai sensi del GDPR UE, del GDPR UK e di leggi simili) o “azienda” (ai sensi del CCPA/CPRA o di leggi simili) dei Dati di Proprietà del Cliente; e VeritaTrust sarà considerato il “responsabile del trattamento” o “fornitore di servizi” quando tratta tali dati, come ulteriormente descritto nella Sezione 10 di seguito.

  1. Dati Utente VeritaTrust: I Dati Utente che raccogliamo e generiamo includono alcuni o tutti i seguenti tipi di dati personali:

Sebbene VeritaTrust possa trattare alcuni Dati Utente per conto dei suoi Clienti, in qualità di “responsabile del trattamento” o “fornitore di servizi”, li utilizziamo anche per nostri scopi (come descritto nella Sezione 2 di seguito) come “titolare del trattamento” o “azienda” indipendente (come ulteriormente descritto nella Sezione 10 di seguito).

  1. Dati Prospect VeritaTrust: Raccogliamo e generiamo i seguenti tipi di dati personali riguardanti i nostri Clienti e Prospect:

Raccogliamo tali dati automaticamente, attraverso l’interazione del soggetto con noi o con i nostri Siti o Servizi; o tramite servizi di terze parti, social media, strumenti di analisi, eventi che organizziamo o a cui partecipiamo, e altre iniziative commerciali.

1. Utilizzo dei Dati

Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità e in base alle basi legali indicate nella tabella seguente:

Dati Utente
ScopoBase legale per il trattamento
Per facilitare, gestire e fornire il nostro Servizio.▪ Interesse legittimo ▪ Esecuzione di un contratto
Per autenticare l’identità dei nostri Utenti e permettere loro di accedere al nostro Servizio.▪ Interesse legittimo ▪ Esecuzione di un contratto
Per fornire assistenza e supporto ai nostri Utenti.▪ Interesse legittimo ▪ Esecuzione di un contratto
Per valutare e sviluppare nuove funzionalità, tecnologie e miglioramenti al Servizio.▪ Interesse legittimo
Dati Utente & Prospect
Per ottenere una migliore comprensione di come gli individui utilizzano e interagiscono con i nostri Siti e Servizi, e di come potremmo migliorare la loro esperienza utente e quella degli altri, e continuare a migliorare i nostri prodotti, offerte e le prestazioni complessive dei nostri Servizi.▪ Consenso (ove applicabile) ▪ Interesse legittimo
Per facilitare e ottimizzare le nostre campagne di marketing, la gestione delle pubblicità e le operazioni di vendita, e per gestire e fornire pubblicità per i nostri prodotti e servizi in modo più efficace, inclusi altri siti web e applicazioni. Tali attività ci permettono di evidenziare i vantaggi dell’utilizzo dei nostri Servizi, e così aumentare l’impegno dei Clienti e la loro soddisfazione complessiva nei confronti dei nostri Servizi. Ciò include pubblicità contestuale, comportamentale e basata sugli interessi in base all’attività, alle preferenze o ad altri dati disponibili per noi o per i nostri partner commerciali.▪ Interesse legittimo
Per fornire assistenza e supporto ai nostri Prospect.▪ Interesse legittimo ▪ Esecuzione di un contratto
Per esplorare e perseguire opportunità di crescita facilitando una presenza locale più forte ed esperienze su misura.▪ Interesse legittimo
Per contattare i nostri Prospect (esistenti o potenziali) con messaggi generali o personalizzati relativi al servizio, nonché messaggi promozionali che potrebbero essere di loro specifico interesse.▪ Interesse legittimo ▪ Consenso
Per facilitare, sponsorizzare e offrire determinati eventi, concorsi e promozioni.▪ Interesse legittimo ▪ Consenso
Per pubblicare i tuoi feedback e invii sui nostri Siti, forum pubblici e blog.▪ Interesse legittimo ▪ Consenso
Per supportare e potenziare le nostre misure di sicurezza dei dati, inclusi gli scopi di prevenzione e mitigazione dei rischi di frode, errore o qualsiasi attività illegale o vietata.▪ Interesse legittimo ▪ Esecuzione di un contratto
Per creare dati aggregati, dati non personali dedotti o dati anonimi o pseudonimizzati (dati de-identificati), che noi o i nostri partner commerciali possiamo utilizzare per fornire e migliorare i nostri rispettivi servizi, condurre ricerche, o per qualsiasi altro scopo.▪ Interesse legittimo ▪ Esecuzione di un contratto ▪ Conformità agli obblighi legali
Per conformarci alle leggi e ai regolamenti applicabili.▪ Conformità agli obblighi legali

2. Localizzazione dei Dati

Noi e i nostri Fornitori di Servizi autorizzati (definiti di seguito) manteniamo, memorizziamo e trattiamo i dati personali negli Stati Uniti d’America, in Israele, nel Regno Unito, nell’Unione Europea, in Australia, nelle Filippine e in altre località, come ragionevolmente necessario per la corretta esecuzione e fornitura dei nostri Servizi, o come richiesto dalla legge; a condizione che i Dati di Proprietà del Cliente possano essere trattati solo in tali località come permesso nel nostro Allegato sul Trattamento dei Dati e altri accordi commerciali con tale Cliente.

Sebbene le leggi sulla privacy possano variare tra le giurisdizioni, VeritaTrust e i suoi affiliati e Fornitori di Servizi si impegnano a proteggere i dati personali in conformità con questa Informativa sulla Privacy e gli standard industriali consueti, nonché meccanismi legali e termini contrattuali appropriati che richiedono un’adeguata protezione dei dati, indipendentemente da eventuali requisiti legali minori che possano applicarsi nella giurisdizione in cui tali dati vengono trasferiti.

VeritaTrust ha sede in Lussemburgo, che la Commissione Europea, il Commissario federale svizzero per la protezione dei dati e l’informazione (FDPIC) e il Segretario di Stato del Regno Unito riconoscono come offrente un livello adeguato di protezione per i dati personali dei residenti nello Spazio Economico Europeo, in Svizzera e nel Regno Unito. Trasferiamo i dati personali dallo Spazio Economico Europeo, dalla Svizzera e dal Regno Unito a [Amazon Web Services (AWS) in Europa] su questa base. Per i trasferimenti di dati dall’UE, dalla Svizzera o dal Regno Unito verso paesi non considerati fornire un livello adeguato di protezione dei dati, noi e i rispettivi esportatori e importatori di dati ci affidiamo alle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea, dal FDPIC e dall’Ufficio del Commissario per l’Informazione del Regno Unito (ICO). Puoi richiedere una copia delle SCC applicabili contattandoci come indicato nella Sezione 11 di seguito.

3. Conservazione dei Dati

Conserviamo i Dati di Proprietà del Cliente strettamente per conto del nostro Cliente, in conformità con le sue istruzioni ragionevoli e come ulteriormente stabilito nel nostro Allegato sul Trattamento dei Dati e altri accordi commerciali con tale Cliente.

Conserviamo i Dati Utente e i Dati Prospect per il tempo ragionevolmente necessario a mantenere e espandere il nostro rapporto e fornirti i nostri Servizi e offerte; per conformarci ai nostri obblighi legali e contrattuali; o per proteggerci da eventuali controversie potenziali (ad esempio, come richiesto dalle leggi applicabili alla conservazione dei log, dei record e della contabilità, e per avere prove e prove riguardanti il nostro rapporto, nel caso in cui sorgessero questioni legali dopo la cessazione dell’uso), tutto in conformità con la nostra politica di conservazione dei dati. Si prega di notare che, salvo quanto richiesto dalla legge applicabile o dai nostri accordi specifici con te, non saremo obbligati a conservare i tuoi dati personali per un periodo particolare, e siamo liberi di eliminarli in modo sicuro o di limitarne l’accesso per qualsiasi motivo e in qualsiasi momento, con o senza preavviso.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’uso o dalla divulgazione non autorizzata dei tuoi dati personali, gli scopi per cui trattiamo i tuoi dati personali e i requisiti legali applicabili.

Se hai domande sulla nostra politica di conservazione dei dati, contattaci via e-mail a support@veritatrust.com

4. Condivisione dei Dati

Conformità legale: In circostanze eccezionali, e salvo quanto diversamente stabilito nel nostro Allegato sul Trattamento dei Dati e altri accordi commerciali con te, possiamo divulgare o consentire a funzionari governativi e delle forze dell’ordine di accedere ai tuoi dati personali, in risposta a un mandato, un ordine di perquisizione o un’ordinanza del tribunale (o un requisito simile), o in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili. Tale divulgazione o accesso può verificarsi se riteniamo in buona fede che: (a) siamo legalmente obbligati a farlo; (b) la divulgazione è appropriata in relazione agli sforzi per indagare, prevenire o intraprendere azioni riguardanti attività illegali, frodi o altri illeciti reali o sospetti; o (c) tale divulgazione è necessaria per proteggere i nostri legittimi interessi commerciali, inclusa la sicurezza o l’integrità dei nostri prodotti e servizi.

Fornitori di Servizi: Possiamo ingaggiare società e individui terzi selezionati per eseguire servizi complementari ai nostri. Tali fornitori di servizi includono servizi di hosting e co-locazione di server, reti di comunicazione e di distribuzione dei contenuti (CDN), servizi di sicurezza dei dati e cybersecurity, servizi di fatturazione e elaborazione dei pagamenti, servizi di rilevamento e prevenzione delle frodi, analisi web e mobile, arricchimento dei dati, distribuzione e monitoraggio di e-mail e/o SMS, servizi di registrazione e analisi di chiamate, sessioni o attività, servizi di accesso remoto, misurazione delle prestazioni, ottimizzazione dei dati e servizi di marketing, reti sociali e pubblicitarie, fornitori di contenuti, sistemi di e-mail, segreterie telefoniche, supporto e gestione delle relazioni con i clienti, e i nostri consulenti legali, finanziari e di conformità (collettivamente, “Fornitori di Servizi”).

Questi Fornitori di Servizi possono avere accesso ai tuoi dati personali, a seconda dei loro ruoli e scopi specifici nel facilitare e migliorare i nostri Servizi, e possono utilizzarli solo per tali scopi limitati determinati nei nostri accordi con loro.

Partnership: Collaboriamo con partner commerciali e di canale selezionati, rivenditori, distributori e fornitori di servizi professionali relativi ai nostri Servizi, che ci permettono di esplorare e perseguire opportunità di crescita facilitando una presenza locale più forte ed esperienze su misura per i nostri Clienti e Utenti potenziali ed esistenti. In tali casi, possiamo condividere dettagli di contatto, commerciali e di utilizzo rilevanti con il rispettivo partner, per permettere loro di interagire con quei Clienti e Utenti per tali scopi. Se interagisci direttamente con uno dei nostri partner, si prega di notare che qualsiasi aspetto di tale interazione che non è direttamente correlato ai Servizi e diretto da VeritaTrust è al di fuori dell’ambito dei Termini e dell’Informativa sulla Privacy di VeritaTrust, e può quindi essere regolato dai termini e dall’informativa sulla privacy del partner.

Sponsor di Eventi: Se partecipi a un evento o webinar organizzato da noi, o scarichi o accedi a un asset sui nostri Siti relativo a tale evento, webinar o altra attività che coinvolge sponsor o presentatori di terze parti, possiamo condividere i tuoi dati personali con loro. Se richiesto dalla legge applicabile, puoi acconsentire a tale condivisione tramite il modulo di registrazione o permettendo che il tuo badge di partecipante venga scansionato a uno stand dello sponsor. In queste circostanze, i tuoi dati personali saranno soggetti alle dichiarazioni sulla privacy degli sponsor. Se non desideri che i tuoi dati personali vengano condivisi, puoi scegliere di non optare per la condivisione tramite la registrazione all’evento/webinar o di non far scansionare il tuo badge, o puoi optare per l’esclusione in conformità con la Sezione 9 di seguito.

Clienti e altri Utenti: I Dati di Proprietà del Cliente sono tipicamente condivisi e disponibili per gli Utenti appartenenti all’account di tale Cliente. I Dati Utente VeritaTrust sono condivisi con l’amministratore dell’account del Cliente a cui tale Utente appartiene (inclusi dati e comunicazioni riguardanti l’account di tale utente). In tali casi, la condivisione di tali dati significa che l’amministratore(i) o altri utenti dello stesso account possono accedervi per conto del Cliente, e saranno in grado di monitorare, trattare e analizzare i dati personali in essi contenuti. Ciò include i casi in cui potresti contattarci per chiedere aiuto nella risoluzione di un problema specifico di un team di cui fai parte (e che è gestito dallo stesso Cliente).

Si prega di notare che VeritaTrust non è responsabile e non controlla alcuna ulteriore divulgazione, uso o monitoraggio da parte o per conto del Cliente, che agisce esso stesso come “titolare del trattamento” di tali dati (come ulteriormente descritto nella Sezione 10 di seguito).

Protezione dei Diritti e della Sicurezza: Possiamo condividere dati personali con altri se riteniamo in buona fede che ciò aiuterà a proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale di VeritaTrust, di uno dei nostri Utenti o Clienti, o di qualsiasi membro del pubblico generale.

Società controllate e affiliate di VeritaTrust: Possiamo condividere dati personali internamente all’interno del nostro gruppo, per gli scopi descritti in questa Informativa sulla Privacy. Inoltre, qualora VeritaTrust o una delle sue controllate o affiliate subisca un cambiamento di controllo o di proprietà, inclusi tramite fusione, acquisizione o acquisto di tutto o parte sostanziale dei suoi asset, i dati personali possono essere condivisi o trasferiti alle parti coinvolte in tale evento. Se riteniamo che un tale cambiamento di controllo possa influire in modo significativo sui tuoi dati personali allora memorizzati con noi, ti informeremo di questo evento e delle scelte che potresti avere via e-mail o un avviso prominente sui nostri Servizi.

Per evitare dubbi, VeritaTrust può condividere Dati Utente e Dati Prospect in modi aggiuntivi, previo tuo esplicito consenso, o se siamo legalmente obbligati a farlo, o se abbiamo reso tali dati non personali, non identificabili e anonimi. Possiamo trasferire, condividere o altrimenti utilizzare dati non personali e non identificabili a nostra esclusiva discrezione e senza la necessità di ulteriore approvazione.

5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Noi e i nostri Fornitori di Servizi utilizziamo cookie e altre tecnologie per scopi di performance, tracciamento, analisi e personalizzazione. Possiamo condividere estratti non identificabili/aggregati di tali informazioni con i nostri partner per i nostri legittimi scopi commerciali.

I cookie sono pacchetti di informazioni inviati al tuo browser web e poi rinviati dal browser ogni volta che accede al server che ha inviato il cookie. Alcuni cookie vengono rimossi quando chiudi la sessione del browser. Questi sono i “Cookie di Sessione”. Altri durano per periodi più lunghi e sono chiamati “Cookie Persistenti”. Utilizziamo entrambi i tipi.

Utilizziamo Cookie Persistenti per ricordare i tuoi dettagli di accesso e rendere più facile il tuo prossimo accesso alla Piattaforma. Possiamo utilizzare questo tipo di cookie e i Cookie di Sessione per ulteriori scopi per facilitare l’utilizzo delle funzionalità e degli strumenti dei Servizi.

Sebbene non modifichiamo le nostre pratiche in risposta a un segnale “Do Not Track” nell’intestazione HTTP di un browser o di un’applicazione mobile, puoi gestire le tue preferenze sui cookie, inclusa la decisione di accettarli o meno e come rimuoverli, tramite le impostazioni del browser. Si prega di tenere presente che disabilitare i cookie può complicare o addirittura impedire l’utilizzo dei Servizi. Puoi anche utilizzare la funzione “Impostazioni cookie” disponibile in fondo al nostro sito web principale.

Utilizziamo anche strumenti di analisi web, ad esempio Google Analytics. Questi strumenti ci aiutano a comprendere il comportamento degli Utenti sui nostri Siti, inclusi il tracciamento del contenuto delle pagine, e le attività di clic/tocco, movimenti, scorrimenti e battiture. Ulteriori informazioni sulle pratiche di privacy dei nostri fornitori di servizi di analisi sono disponibili all’indirizzo: www.google.com/policies/privacy/partners. Ulteriori informazioni sulla tua opzione di opt-out da questi servizi di analisi sono disponibili all’indirizzo: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Si prega di notare che se ottieni un nuovo computer, installi un nuovo browser, cancelli o altrimenti modifichi il file dei cookie del browser (inclusi gli aggiornamenti di alcuni browser), potresti anche cancellare i cookie di opt-out installati una volta optato per l’esclusione, quindi sarà necessario un ulteriore opt-out per prevenire ulteriori tracciamenti.

6. Comunicazioni

Ci impegniamo in comunicazioni di servizio e promozionali, tramite e-mail, telefono, SMS e notifiche.

Comunicazioni di Servizio: Possiamo contattarti con informazioni riguardanti i nostri Servizi. Ad esempio, possiamo inviarti notifiche (attraverso qualsiasi mezzo a nostra disposizione) di modifiche o aggiornamenti ai nostri Servizi o termini legali, problemi di fatturazione, tentativi di accesso o notifiche di reimpostazione della password, ecc. I nostri Clienti, e altri Utenti sullo stesso account Cliente, possono anche inviarti notifiche, messaggi e altri aggiornamenti riguardanti il loro o il tuo utilizzo dei Servizi.

Comunicazioni Promozionali: Possiamo anche informarti su nuove funzionalità, offerte aggiuntive, eventi, opportunità speciali o qualsiasi altra informazione di natura promozionale che riteniamo tu possa trovare preziosa, in qualità di nostro Cliente, Utente o Prospect. Possiamo fornire tali notifiche attraverso qualsiasi mezzo di contatto a nostra disposizione (ad esempio, telefono, mobile o e-mail), tramite i Servizi, o tramite le nostre campagne di marketing su qualsiasi altro sito o piattaforma.

Puoi tipicamente controllare le impostazioni delle tue comunicazioni e notifiche dalle impostazioni del tuo profilo utente VeritaTrust, o altrimenti in conformità con le istruzioni incluse nelle comunicazioni inviategli. Si prega di notare che non sarai in grado di optare per non ricevere determinate comunicazioni di servizio che sono integrali al tuo utilizzo (come i reset delle password o gli avvisi di fatturazione). Se non desideri ricevere comunicazioni promozionali, puoi informarci in qualsiasi momento inviando un’e-mail a: support@veritatrust.com, modificando le tue preferenze di comunicazione nelle impostazioni del tuo profilo utente, o seguendo le istruzioni “disiscriviti”, “stop”, “opt-out” o “modifica preferenze e-mail” contenute nelle comunicazioni promozionali che ricevi.

7. Sicurezza dei Dati

Per proteggere i tuoi dati personali in nostro possesso, utilizziamo misure di sicurezza fisiche, procedurali e tecniche standard del settore, inclusa la crittografia ove appropriato. Tuttavia, si prega di essere consapevoli che, indipendentemente dalle misure di sicurezza utilizzate, non possiamo e non garantiamo la protezione e la sicurezza assoluta di qualsiasi dato personale memorizzato con noi o con qualsiasi terza parte come descritto nella Sezione 5 sopra. Per saperne di più, visita la nostra pagina Sicurezza.

8. Diritti dell’Interessato

Gli individui hanno diritti riguardanti i loro dati personali ai sensi della legge applicabile, inclusi il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’UE o del Regno Unito (GDPR) o il California Consumer Privacy Act (CCPA), il California Privacy Rights Act (CPRA), o il Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA).

Tali diritti possono includere, ove applicabile: (i) sapere/richiedere l’accesso ai dati personali (pezzi specifici di dati personali raccolti; categorie di dati personali raccolti; categorie di fonti da cui i dati personali sono stati raccolti; scopo della raccolta dei dati personali; categorie di terze parti con cui abbiamo condiviso dati personali), (ii) richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali in nostro possesso, (iii) limitare o opporsi al trattamento di tali dati personali (incluso il diritto di ordinarci di non vendere i tuoi dati personali a terze parti ora o in futuro), (iv) portare tali dati personali, o (v) ricevere servizi e prezzi uguali (ciascuno nella misura disponibile per te in base alle leggi che ti si applicano). Per esercitare uno di questi diritti, contattaci via e-mail a: support@veritatrust.com. Potresti anche avere il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità locale per la protezione dei dati.

Si prega di notare che quando ci chiedi di esercitare uno dei tuoi diritti in base a questa politica o alla legge applicabile, potremmo chiederti di fornire determinate credenziali per assicurarci che tu sia chi dici di essere (per evitare la divulgazione a te di dati personali relativi ad altri) e di fornire ulteriori informazioni per comprendere meglio la natura e l’ambito dei dati per i quali richiedi l’accesso. Tali dati aggiuntivi saranno quindi conservati da noi per scopi legali (ad esempio, come prova dell’identità della persona che presenta la richiesta, o prova dell’adempimento della richiesta).

Possiamo oscurare dai dati che metteremo a tua disposizione qualsiasi dato personale o informazione confidenziale relativa ad altri.

Se la tua richiesta riguarda dati personali che trattiamo per conto del nostro Cliente (ovvero Dati del Cliente), dovresti contattare direttamente tale Cliente, in quanto sono il “titolare del trattamento” di tali dati (vedi Sezione 10 di seguito). Si noti che tale Cliente determina esclusivamente come tali dati possano essere trattati, nonché se e come la tua richiesta debba essere gestita, quindi ti consigliamo di presentare la tua richiesta direttamente a loro. Non evaderemo la tua richiesta a meno che tu non abbia fornito informazioni sufficienti che ci permettano di verificare ragionevolmente che tu sia l’individuo di cui abbiamo raccolto i dati personali, e se tali dati sono trattati per conto di uno dei nostri Clienti, a quale Cliente si riferiscono in particolare, in modo che possiamo inoltrarla a loro per la loro ulteriore gestione.

9. Titolare/Responsabile del Trattamento

Alcune leggi e regolamenti sulla protezione dei dati, come il GDPR UE, il GDPR UK o il CCPA/CPRA, distinguono generalmente due ruoli principali per le parti che trattano i dati personali: il “titolare del trattamento” (o, ai sensi del CCPA/CPRA, “azienda”), che determina le finalità e i mezzi del trattamento; e il “responsabile del trattamento” (o, ai sensi del CCPA/CPRA, “fornitore di servizi”), che tratta i dati per conto del titolare del trattamento (o azienda). Di seguito spieghiamo come questi ruoli si applicano ai nostri Servizi, nella misura in cui tali leggi e regolamenti si applicano.

VeritaTrust è il “titolare del trattamento” dei Dati Prospect VeritaTrust. Riguardo a tali dati, assumiamo le responsabilità del titolare del trattamento (solo nella misura applicabile per legge) come stabilito in questa Informativa sulla Privacy. In tali casi, i nostri Fornitori di Servizi che trattano tali dati assumeranno il ruolo di “responsabile del trattamento”.

VeritaTrust è il “responsabile del trattamento” dei Dati di Proprietà del Cliente, che trattiamo per conto del nostro Cliente (che è il “titolare del trattamento” di tali dati); e i nostri Fornitori di Servizi, che trattano tali Dati di Proprietà del Cliente per nostro conto, sono i “sub-responsabili” di tali dati.

VeritaTrust è sia “titolare del trattamento” che “responsabile del trattamento” dei Dati Utente VeritaTrust. Tali dati sono trattati da VeritaTrust per i propri scopi (come descritto nella Sezione 2 sopra) come “titolare” indipendente; mentre alcune parti di essi che sono incluse nei Dati di Proprietà del Cliente sono trattate da noi per conto del nostro Cliente, come “responsabile”.

Di conseguenza, VeritaTrust tratta i Dati di Proprietà del Cliente strettamente in conformità con le istruzioni ragionevoli di tale Cliente e come ulteriormente stabilito nel nostro Allegato sul Trattamento dei Dati e altri accordi commerciali con tale Cliente. Il Cliente, in qualità di titolare di tali dati, sarà responsabile del rispetto di eventuali requisiti legali applicabili ai titolari del trattamento (come l’istituzione di una base legale per il trattamento e la risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati riguardanti i dati che controllano).

Per evitare dubbi, ogni Cliente è l’unico responsabile dell’istituzione di una base legale per procedere e fornire un avviso adeguato ai propri utenti di account e clienti i cui dati possono essere contenuti nei Dati di Proprietà del Cliente (inclusi riferimenti sufficienti al trattamento dei loro dati personali tramite i Servizi), e qualsiasi altra informazione necessaria per conformarsi a tutte le leggi applicabili sulla privacy e la protezione dei dati; nonché per ottenere tutte le approvazioni e i consensi da tali individui come richiesto da tali leggi.

10. Avvisi Aggiuntivi

Aggiornamenti e Modifiche: Possiamo aggiornare e modificare questa Informativa sulla Privacy di volta in volta pubblicando una versione modificata sui nostri Servizi. La versione modificata sarà efficace a partire dalla data di pubblicazione. Forniremo un preavviso se riteniamo che siano coinvolti cambiamenti sostanziali tramite qualsiasi mezzo di comunicazione a nostra disposizione o tramite i Servizi. Dopo tale periodo di preavviso, tutte le modifiche saranno considerate accettate da te.

Requisiti ai sensi delle leggi sulla privacy degli Stati Uniti: Questa politica descrive le categorie di informazioni personali che possiamo raccogliere e le fonti di tali informazioni (nella Sezione 1 sopra), e le nostre pratiche di conservazione (Sezione 4) e cancellazione (Sezione 9). Abbiamo anche incluso informazioni su come possiamo trattare le tue informazioni (nelle Sezioni da 2 a 7), che includono “scopi aziendali” ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA)/California Privacy Rights Act (CPRA) e leggi statali simili, ove applicabile. Non vendiamo né “condividiamo” le tue informazioni personali ai sensi del CCPA o CPRA, né divulghiamo informazioni personali che “controlliamo” a qualsiasi terza parte per i loro scopi di marketing diretto. Possiamo divulgare dati personali a terze parti o permettere loro di raccogliere dati personali dai nostri Servizi come descritto nella Sezione 5 sopra, se tali terze parti sono nostri clienti (riguardo ai Dati di Proprietà del Cliente trattati per loro conto), o nostri Fornitori di Servizi o partner commerciali autorizzati che hanno accettato le nostre limitazioni contrattuali riguardo alla conservazione, all’uso e alla divulgazione di tali dati personali, o se integri i servizi di terze parti con i nostri Servizi, o ci ordini di divulgare i tuoi dati personali a terze parti, o come altrimenti descritto nella Sezione 5 sopra. Puoi anche designare un agente autorizzato, per iscritto o tramite procura, per richiedere di esercitare i tuoi diritti sulla privacy per tuo conto. L’agente autorizzato può presentare una richiesta per esercitare questi diritti inviandoci un’e-mail. Si noti che non discrimineremo contro di te negandoti i nostri Servizi o fornendoti un livello di servizio inferiore per aver richiesto di esercitare i tuoi diritti ai sensi della legge.

Se hai domande o desideri esercitare i tuoi diritti ai sensi del CCPA/CPRA, puoi contattare support@veritatrust.com.

Collegamenti Esterni: Sebbene i nostri Servizi possano contenere collegamenti ad altri siti web o servizi, non siamo responsabili delle loro pratiche sulla privacy. Ti incoraggiamo a prestare attenzione quando lasci i nostri Servizi per il sito web o l’applicazione di tali terze parti, e a leggere le informative sulla privacy di ogni sito web e servizio che visiti. Questa Informativa sulla Privacy si applica solo ai nostri Servizi.

Niente in questa politica contraddice la seguente dichiarazione: riguardo ai prodotti di VeritaTrust, VeritaTrust non raccoglie, conserva o condivide alcun dato riguardante un particolare utente o dispositivo (inclusi indirizzi IP e identificatori utente) su siti o app non di proprietà di VeritaTrust, tranne tramite app.veritatrust.com e sottodomini, che supportano le capacità funzionali e analitiche dei nostri prodotti.

I nostri Servizi non sono progettati per attirare bambini sotto i 16 anni: Non raccogliamo consapevolmente dati personali da bambini e non desideriamo farlo. Se veniamo a sapere che una persona sotto i 16 anni sta utilizzando i Servizi, cercheremo di proibire e bloccare tale utilizzo e faremo del nostro meglio per cancellare tempestivamente qualsiasi dato personale memorizzato presso di noi riguardante tale bambino. Se ritieni che possediamo tali dati, contattaci via e-mail a support@veritatrust.com.

Responsabile della Protezione dei Dati: VeritaTrust ha nominato PrivacyTeam Ltd. come nostro Responsabile della Protezione dei Dati, per monitorare e consigliare sulla conformità continua di VeritaTrust in materia di privacy e fungere da punto di contatto per le questioni di privacy per gli interessati e le autorità di vigilanza. Se hai commenti o domande riguardanti la nostra Informativa sulla Privacy, se hai preoccupazioni riguardanti la tua Privacy o se desideri presentare un reclamo su come i tuoi dati personali vengono trattati da VeritaTrust, puoi contattare support@veritatrust.com.

Domande, preoccupazioni o reclami: Se hai commenti o domande riguardanti la nostra Informativa sulla Privacy, o se hai preoccupazioni riguardanti i tuoi dati personali in nostro possesso, contattaci a: support@veritatrust.com.